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PowerPoint? Não, obrigado

      
O PowerPoint não é a melhor opção na hora de fazer uma apresentação
O PowerPoint não é a melhor opção na hora de fazer uma apresentação
  • As apresentações com PowerPoint são consideradas pouco atrativas e eficazes.
  • Prezi, Haiku Deck e o Google Drive são melhores alternativas do que o PowerPoint.
  • Por dia são efetuadas efetuadas 30 milhões de apresentações em PowerPoint.

O PowerPoint está a prejudicar a perceção geral que as pessoas têm da tua marca pessoal e profissional, segundo uma nova pesquisa da Universidade de Harvard.

Os resultados mostram que o PowerPoint está a falhar em duas áreas principais: a transmitir grandes quantidades de informações para o seu alvo e a melhorar o que as pessoas pensam da tua marca (e de ti).

Avaliações em cenários reais

Os investigadores usaram um cenário de negócios do mundo real, sendo que o PowerPoint foi avaliado, por audiências online, como tendo a mesma eficácia do que as apresentações sem ajudas visuais.

Os pesquisadores indicam que o tipo de ferramenta utilizada nas apresentações influenciou também o julgamento dos participantes na decisão de negócios. As apresentações interativas como o Prezi eram vistas como “mais experientes e profissionais”. Os participantes concluíram que estas últimas foram mais organizadas (13%), atrativas (16%), persuasivas (22%) e eficazes (25%) do que o PowerPoint e apresentações orais.

Evita a expectativa do “próximo slide”

Na essência, evitar a expectativa do "próximo slide" melhorará efetivamente o efeito das tuas apresentações perante a audiência. Nem tudo está perdido, porém. O efeito de descontentamento em relação ao PowerPoint parece diminuir quando existe desconhecimento do Prezi ou de outros produtos semelhantes disponíveis. A grande maioria dos participantes chegou com a convicção de que o PowerPoint era o melhor meio, mas quando experimentaram as outras opções esta ideia desabou por completo.

Os comentários e as conclusões de Harvard parecem sugerir que algo fundamental está em jogo. O PowerPoint não está a ajudar os utilizadores a irem mais além, nem o público a entender melhor a informação, o que é um problema para as 30 milhões de apresentações realizadas por dia.

Como alternativa ao PowerPoint investiga outras alternativas como o Prezi, em que podes fazer a apresentação de forma fluida entre vários temas e tens um alojamento na nuvem, o Google Drive, em que podes convidar amigos ou colegas de trabalho para te ajudarem a melhorar a tua apresentação ou o Kaiku Deck que se destaca pelo interface minimalista e fácil de usar.

Num mundo tão ocupado e com tanta escassez de atenção, uma comunicação ineficaz é um problema enorme para grandes e pequenas empresas e organizações em todo o mundo. O desperdício de tempo e de recursos é tudo o que pretendemos evitar no século XXI.



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