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Quando devo enviar um email de seguimento de candidatura?

      
O email é a melhor forma de fazer o seguimento da candidatura, porque um telefonema pode ser mais invasivo
O email é a melhor forma de fazer o seguimento da candidatura, porque um telefonema pode ser mais invasivo
  • Não existem regras fixas quanto ao tempo que se deve esperar até fazer o seguimento de uma candidatura.
  • O email é a melhor forma de fazer o seguimento da candidatura, porque um telefonema pode ser mais invasivo.
  • Não há forma de forçar uma resposta, mas pode usar algum mecanismo que melhore as probabilidades.

No caso das candidaturas espontâneas é a pessoa que  procura emprego que envia o currículo a uma empresa com a expetativa de ser contatado no futuro se surgir uma vaga que encaixe com o perfil profissional. O máximo que pode esperar é receber um email informativo e neste caso está perante a melhor das hipóteses, porque a maioria das empresas não envia nenhuma resposta.

Neste caso, não faz muito sentido continuar a insistir ou voltar a enviar um email para confirmar se receberam o CV. Tanta insistência pode ter o efeito contrário e a empresa pode sentir que não é um profissional de valor ao mostrar tanta ansiedade.

No entanto, existem sempre exceções à regra. Por exemplo, o caso de alguém que enviou para o diretor de uma empresa uma carta de apresentação personalizada e referenciada por 2 contatos da filial da empresa em Espanha.

O email foi enviado, mas três semanas depois não existia ainda nenhuma resposta. Nestas circunstâncias, poderá ser preparada uma carta de seguimento em que podem ser utilizadas algumas ideias como estas:

  • O objetivo deste contato é realizar um seguimento a respeito de um email que enviei em princípios de junho de 2018.
  • Não recebi resposta e queria assegurar-me de que recebeu o email corretamente.
  • Contactei por recomendação de 2 pessoas (nome da empresa: nome da pessoa e função e nome da outra pessoa e função.

Seguimento através de chamada telefónica

Antes de uma entrevista de trabalho presencial pode haver um breve contato por telefone para que seja possível perceber a adequação do candidato aos requisitos mínimos do lugar e avaliar se é pertinente participar numa entrevista de trabalho.

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Seguimento da candidatura depois da entrevista de trabalho ou testes

Quanto tempo espero antes de pôr-me em contato com a empresa para fazer o seguimento da candidatura? Não há regras fixas nem consenso sobre este tema.

No final da entrevista de trabalho o recrutador poderá dar uma referência de tempo estimado até à próxima convocatória de entrevista ou para a finalização do processo. Tome estas datas como referência. Se não tem nenhuma orientação a este nível o mais prudente é esperar entre 2 a 3 semanas antes de contatar a empresa.

Como fazer o seguimento da candidatura?

O email é a melhor forma, evite as chamadas telefónicas, é verdade que pode parecer mais direto mas também é mais intrusivo e não garantirá que o recrutador esteja disposto a atender no momento. O assunto pode ter como título “Seguimento da candidatura à vaga XXXX”. Poderá começar com uma saudação e nem sequer é necessário que seja muito formal. Por exemplo: “Bom dia João Nogueira ou Estimado João”.

No email coloque o recrutador no devido contexto, mencionando a vaga a que se candidata e a data da entrevista ou prova: “No passado dia 2 de abril estive no seu escritório para realizar uma entrevista de trabalho para a posição de Account Manager”. 

De seguida solicite informação sobre o estado em que se encontra a candidatura. Agradeça a atenção e faça um despedimento cordial.

E-mail de agradecimento: se no dia seguinte a realizar a entrevista de trabalho enviar um email de agradecimento estará a fomentar um vínculo com o recrutador e desta forma a facilitar uma resposta.

Outros processos: Se foi um dos candidatos preferidos pode forçar uma resposta mais rápida se durante a entrevista fizer notar que o seu perfil está valorizado no mercado de trabalho e que tem várias oportunidades em carteira.

Este argumento também pode ser usado na carta de seguimento, diga que o lugar lhe interessa e que está a reter uma decisão profissional até receber uma confirmação, mas que precisa saber para tomar uma decisão frente a outras propostas. Se apesar de enviar um email de seguimento a empresa não responder o melhor é que não insista mais. Não vale a pena.

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