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8 conselhos para ter um segundo trabalho e ser organizado

      
Perder algum tempo a organizar a agenda, com antecedência, pode resultar em ganhos de rentabilização
Perder algum tempo a organizar a agenda, com antecedência, pode resultar em ganhos de rentabilização
  • O equilíbrio entre o tempo pessoal e profissional nem sempre é fácil de conseguir, mas existem truques que podem ajudar.
  • A gestão do tempo depende diretamente de uma atitude interna e para quem tem um segundo trabalho o foco é fundamental.
  • Conseguir uma boa organização do tempo é fundamental para evitar a fadiga crónica e o stress laboral.

Quando temos dois trabalhos pode ser difícil encontrar um balanço positivo e obter tempo para a vida pessoal, com noites mal dormidas e muitas responsabilidades que acabam por se acumular. A desorganização aumenta o caos, a frustração e a sensação de “não chegar” às metas que nos propomos e que os outros esperam de nós.

Por isso sistematizamos 8 dicas para que seja possível ter uma organização do tempo que permite conciliar dois trabalhos, sem entrar em desespero, aproveitando ao máximo as horas do dia. 

1) Fazer o mais difícil primeiro

Ninguém gosta de fazer tarefas incómodas, seja retribuir uma chamada de cortesia ou uma tarefa difícil de realizar, mas o melhor é resolver o mais depressa o assunto para evitar aquela sensação de desconforto. Iniciar a jornada pelo mais difícil, estabelecer prioridades e responder aos emails mais importantes logo no início do dia é uma boa política. Com a cabeça mais livre, será mais fácil a concentração no trabalho.

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2) Se demora menos de um minuto é para fazer logo

Qualquer tarefa que demore menos de um minuto deve ser realizada de imediato, porque desta forma será possível resolver muitos assuntos pendentes num tempo recorde. Ao concluir mini tarefas, descobre-se quanto tempo é possível ganhar para dedicar aos temas importantes.

3) Organizar a semana por antecipação

Perder algum tempo a organizar a agenda, com antecedência, pode resultar em ganhos de rentabilização. Um melhor planeamento das tarefas vai permitir cumprir um plano diário de trabalho ajustado ao tempo disponível. 

4) Anotar todas a tarefas

As notas permitem que se possa ter noção do que se vai progredindo no trabalho, sem que nenhuma peça fique a faltar por esquecimento e excesso de tarefas. É importante listar todas as tarefas para que possa ter noção de tudo o que tem diariamente em mãos. É também fundamental analisar a lista e tentar delimitar cada uma das tarefas, dividindo-as no tempo, se possível, para que nada fique por fazer. 

5) Estabelecer limites de horários de trabalho

Para ter direito a vida pessoal é muito importante delimitar os tempos de trabalho e descanso, evitando que a grande mistura entre as duas áreas não permita que tenha verdadeiros tempos de lazer

6) Descansar um mínimo de 8 horas por dia

Dormir bem é fundamental e os especialistas recomenda aos adultos um mínimo de oito horas de sono por dia. As noites mal dormidas permitem alargar o tempo de trabalho, mas até que ponto a produtividade está realmente a aumentar?

7) Desconetar diariamente e fazer coisas que te motivem

Desta forma é possível respirar e ganhar um novo alento para as muitas tarefas que tens em mãos. Pode ser beber tranquilamente um já em silêncio ou dar um passeio de dez minutos ao ar livre. 

8) Focar nos objetivos

O foco nos objetivos é muito importante para fazer avançar projetos e para a produtividade. Se o trabalho está sempre a ser interrompido por distrações demorará muito mais tempo a concretizar-se.

O mais relevante é conseguirmos estar bem física e emocionalmente, estabelecendo limites para não prejudicar a sanidade. Ser feliz é o mais importante.



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