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Como evitar a procrastinação

      
Fonte: Shutterstock

A procrastinação é um dos maiores problemas para os funcionários dentro de uma empresa. Como a quantidade de tarefas que os trabalhadores têm em mãos todos os dias para serem realizadas costuma ser elevada, é necessário ser organizado e não deixar que o hábito de deixar tudo para depois afete o seu rendimento. Para evitar este problema, fique a conhecer as nossas dicas:

 

Leia também:
» Como manter o foco no trabalho
» 4 técnicas para manter a concentração no trabalho
» Como deixar de lado o hábito de procrastinar

 

1 – Mantenha o foco

Quando iniciar determinado projeto, mantenha o foco apenas nesse mesmo projeto. Desta forma, diminui as hipóteses de procrastinar atividades e, consequentemente, vai conseguir entregar o que tem em mãos nas datas previstas e com menos stresse.

 

2 – Evite as distrações

Por mais que não sejam o único motivo para a procrastinação, os aparelhos eletrónicos podem ter grande influência no processo de distração. Assim, tente manter-se longe de telemóveis, computadores e de televisões, sobretudo quando tem em mãos trabalhos exigentes e com um prazo de entrega curto. No caso do computador, como é um recurso muito utilizado, até mesmo para a realização do trabalho, procure sempre mantê-lo desligado das redes sociais, como o Facebook e o Twitter. As notificações podem fazer com que se perca no tempo.

 

3 – Escolha uma atividade de cada vez

Mesmo que acredite que realizar muitas atividades ao mesmo tempo pode otimizar o seu tempo, geralmente isso não acontece. Quando se dedicar a muitos projetos em simultâneo, tenha cuidado para não se perder e acabar por demorar mais tempo para concluir ambos. Assim, em muitos casos seria interessante escolher apenas um deles para começar e só depois de concluído, iniciar o projeto seguinte.

 

4 – Bloqueie os pensamentos

Além dos fatores externos que podem atrapalhar o seu desempenho no dia a dia, é importante que se foque apenas no que está a acontecer no momento. Algumas pessoas tendem a ficar muito preocupadas com o futuro, por exemplo, fazendo com que não se consigam concentrar nas atividades que têm que cumprir. Tenha muito cuidado para que os seus pensamentos não sejam responsáveis pela diminuição do seu desempenho profissional.

 


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