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5 dicas de organização para usares o Google Docs

      
Foto: Shutterstock
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Se tens dificuldade em cumprir prazos e queres ser mais organizado, ferramentas simples e acessíveis como o Google Docs podem ajudar-te. Para utilizá-la é muito simples. Basta criar um e-mail no Google Mail e aproveitar para compartilhar documentos, editá-los e armazená-los online sem risco de perdê-los por estarem em CDs ou em pen drives.

 

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Fica a conhecer cinco dicas para ser mais organizado ao usar o Google Docs:

 

1. Preferências no Google Docs

Se costumas repetir muitas vezes determinada palavra ou frase quando escreves, coloca uma substituição automática nas configurações de preferências do Google Docs para que não percas tempo a corrigir esses erros.

 

2. Gmail

Podes gravar arquivos do Gmail no Google Docs e mantê-los organizados, sem teres que te preocupar com o risco de perda ou roubo.

 

3. Corretor ortográfico

Se desejas verificar teus textos, podes usar o corretor gramatical do Google Docs para evitar erros ortográficos, gramaticais ou outros.

 

4. Arquivos em categorias específicas

Com o tempo, os teus arquivos vão acumular-se e será mais difícil localizá-los. Para evitares esse problema, organize-os em categorias específicas, vais encontrá-los rapidamente e sem complicações.

 

5. Calendário anual e agenda

No Google Docs é possível organizares todos os teus compromissos, prazos e datas importantes num calendário anual ou uma agenda.

 

 


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