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10 dicas para seres proativo

      
Um jovem que sabe agir antecipadamente desenvolve bons métodos de estudo
Um jovem que sabe agir antecipadamente desenvolve bons métodos de estudo
  • Para ser proativo repensa as tuas responsabilidades e estabelece prioridades.
  • Resolve pequenos erros logo de raiz para evitar que se tornem problemas maiores.
  • Procura maneiras de automatizares tarefas rotineiras para rentabilizares o tempo.

Ser proativo é uma ótima maneira de evitar mais trabalho pela frente e de diminuir a probabilidade de catástrofes. Uma pessoa que sabe agir antecipadamente desenvolve bons métodos de estudo, de trabalho e facilita não só a própria vida, mas também as dos outros à sua volta. Fica a conhecer 10 dicas para seres proativo:

1- Responsabilidades

Repensa as tuas responsabilidades. Faz algumas perguntas a ti mesmo, como:

  • Que tipos de tarefas no meu emprego, nas horas de estudo ou em casa são regulares?
  • Que tipos de tarefas tens que realizar em grande quantidade?
  • Que tipos de tarefas necessitam atenção imediata quando aparecem?

2- Análise crítica

Faz uma análise crítica de como poderias executar estas tarefas com mais eficiência. Cria planos e listas. Depois, reúne informações necessárias para desempenhar as tuas tarefas e procura passos no processo que possam ser eliminados.

3- Prevenção

É importante também praticar a prevenção. Ou seja, resolve possíveis falhas com antecedência para impedir que elas se transformem em problemas maiores.

4- Mentalidade

Tens que criar uma mentalidade e auto ensinares-te a resolver os problemas, em vez de desenvolver apenas planos e nunca os colocares em ação. Vai em frente e não desistas a meio.

5- Adianta tarefas

Precisas de adiantar as tarefas menos urgentes e diárias. Uma vez que fizeres isso, elas ficarão fora do teu caminho quando aparecerem coisas mais urgentes. Um pouco de esforço antecipado pode salvar-te de uma grande crise no futuro.

6- Prioridades

Estabelece as tuas prioridades. Quais das tarefas que estás a realizar podem esperar e quais precisam ser imediatas? Talvez seja o caso de abandonares alguma tarefa para seguir com a lista de tarefas do dia. É essencial que estabeleças o que é urgente e o que não é.

7- Procedimentos

Avalia os teus procedimentos e processos enquanto os executas. O que está e o que não está a funcionar? Anota as possíveis melhorias que podes incorporar nas tuas práticas e tenta colocá-las em prática estiveres mais tranquilo.

8- Necessidades

Tenta antecipar as tuas necessidades. Elas são periódicas? Existem atividades extras associadas a certos períodos do dia? Podes preparar-te com antecedência? Olha adiante e não temas o desconhecido. Podes reduzir as instabilidades do futuro se planeares e se apontares para os acontecimentos futuros que estiverem sob o teu controlo.

9- O que precisas de saber

Tenta antecipar o que precisarás de saber. Podes aprender uma nova habilidade antecipadamente? Pode utilizar uma qualidade que já tens de uma maneira diferente? Observa as tendências à tua volta e mantém-te actualizado a ler e aprender continuamente. Pessoas proativas prosperam porque são abertas a novas experiência, além de aprenderem com lições do passado.

10- Automatizar

Procura maneiras de automatizar tarefas rotineiras. Por exemplo, ter um modelo ou um plano padrão de ação, que atribua as tarefas automaticamente, pode economizar-te tempo.

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