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7 maneiras de organizar o seu dia para ser mais produtivo

      
Faça pausas entre as tarefas agendadas para ter mais produtividade no trabalho
Faça pausas entre as tarefas agendadas para ter mais produtividade no trabalho
  • Estabeleça por escrito os seus objetivos para o dia e a longo prazo.
  • Crie uma lista e comece por resolver primeiro o mais difícil.
  • Tenha tempo para si, o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é importante para o sucesso. 

Ser um profissional mais produtivo pode representar inúmeras vantagens para a sua carreira, mas atingir o auge da sua produtividade pode ser mais difícil do que gostaria. Se quer produzir mais durante o horário laboral para ser reconhecido como um profissional mais eficiente, consulte aqui 7 maneiras simples de organizar o seu dia e tornar-se mais produtivo: 

1. Escreva o seu objetivo do dia

Comece o dia com um objetivo em mente. Pare durante alguns minutos para pensar nos seus objetivos globais e decida qual é a sua meta do dia. Uma boa ideia é refletir sobre o seu grande objetivo de vida e o que pode fazer ao longo do dia para ficar mais perto de o atingir. Isso vai pautar a programação do seu dia.

2. Crie uma lista

Faça uma lista dividida em três secções diferentes. A primeira deve representar o todo, ou seja, os objetivos de longo prazo. Escreva nessa secção todos os passos que terá que dar para os alcançar. De seguida escreva as suas tarefas diárias. Lembre-se de anotar tudo que você tem que realizar ao longo do dia. A última coluna deve ficar reservada para as tarefas que não se encaixam nas duas anteriores. Destaque dois ou três itens da segunda coluna para manter o foco durante o dia.

3. Programe pausas

Após ter criado a sua lista, tente encaixar pausas entre as tarefas agendadas. Isso vai fazer com que você se distraia e apresente um melhor desempenho nas atividades que tem que concluir até ao final do dia.

4. Resolva primeiro o mais difícil

Uma boa estratégia é resolver primeiro as tarefas mais complicadas, ou deixá-las para serem concluídas numa altura em que se sinta mais ativo. Desta maneira, estará mais concentrado e garante que os problemas mais complicados serão resolvidos.

5. Evite distrações

Quando estiver a trabalhar, faça-o a 100%. Nada de distrações com redes sociais, conversas ou mensagens no telemóvel. Tenha como prioridade terminar as suas tarefas o mais rapidamente possível, para ficar livre para atividades mais agradáveis.

6. Tenha um tempo para si

Embora deva trabalhar de maneira séria e concentrada, isso não quer dizer que se esqueça de si mesmo. Reserve um período do dia para si e faça o que realmente gosta. Isso vai permitir que se sinta mais descontraído e disposto a concluir todas as tarefas que tem em mãos.

7. Rever no fim do dia

Depois de sair do trabalho, reveja o seu dia comparando-o com as listas que estabeleceu inicialmente. Verifique que tarefas foram cumpridas, reflita sobre se conseguiu, ou não, concluir a sua meta diária e analise se ficou mais próximo do seu grande objetivo. Isso vai ajudá-lo a pensar e a programar o dia seguinte.

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