Saiba como solucionar a falta de produtividade

É normal que por vezes a nossa capacidade de concluir eficientemente um determinado número de tarefas difira de um dia para outro. O problema está em quando o número diário de tarefas concluídas diminui drasticamente durante longos períodos. Se isso está a acontecer é importante que saiba o que fazer para resolver a situação sem que seja prejudicado.

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Veja as dicas a seguir e saiba como solucionar a falta de produtividade:

1. Mantenha o foco numa tarefa importante
Para que consiga ser mais produtivo, volte o seu foco inicial para as tarefas mais importantes. Analise aspectos como por exemplo, que tarefa demorará menos tempo e qual terá mais impacto quando for concluída, isto independentemente de se tratar de um projeto para a universidade ou para o trabalho. Desta forma certifica-se que terminará sempre as tarefas mais importantes, mesmo quando está num daqueles dias em que não se sente muito produtivo.

2. Faça intervalos curtos
Quando se sentir cansado, continuar a realizar tarefas não lhe trará resultados eficientes. Por isso, faça intervalos para que o seu foco possa tirar partido dos momentos de descanso e que a sua capacidade de concentração aumente.

3. Livre-se de distrações
Enquanto estiver focado na conclusão das suas tarefas, não desvie a sua atenção com as redes sociais, e-mails ou qualquer outra atividade que não envolva aquilo que está a terminar. Bloqueando essas distrações, perderá menos tempo a realizar o que precisa e garantirá que fará um melhor trabalho.

4. Evite realizar muitas tarefas ao mesmo tempo
Fazer mais do que uma tarefa ao mesmo tempo reduz a velocidade a que termina as suas atividades, além de poder prejudicar o bom desenvolvimento do trabalho por falta de concentração. Por isso, tal como já foi citado, direcione o seu foco para apenas uma tarefa de cada vez.

• Fonte: Universia Portugal
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