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Como fazer uma metodologia ágil de projetos?

      
Como fazer uma metodologia ágil de projetos?
Como fazer uma metodologia ágil de projetos?  |  Fonte: istock

 Todos projetos onde tempo e dinheiro são investidos se necessita de uma metodologia para que possam funcionar de maneira ordeira e, deste modo, entregar um bom resultado em um determinado prazo. Porém, existem inúmeras maneiras de se organizar e de se pensar um projeto e de como resolver os problemas que aparecerão no caminho de de implementação e finalização de um projeto.

Uma metodologia ágil de projetos possui como foco a eficiência, a rapidez, a agilidade para resolução de conflitos e de problemas, além de permitir a redução do tempo de desenvolvimento de um projeto. A metodologia ágil foca em agilizar as tarefas para poupar tempo e se economizar.

O primeiro passo é ter uma equipe engajada e que atua conjuntamente. Assim se poderá ter uma interação maior entre os funcionários e as tarefas executadas. Isso agiliza os processos, poupa tempo e dinheiro. Esqueça a rigidez, em uma metodologia ágil de projetos deve-se haver flexibilidade. A rigidez dos métodos tradicionais de administração e organização podem ser um entrave para o bom funcionamento de uma empresa.

Existem muitos métodos que você pode vir a conhecer. Alguns deles são o SCRUM, desenvolvido na década de 1980 e que é utilizado para projetos que serão trabalhados em tempos definidos; existe ainda o Microsoft Solution Framework, de 1993, que é voltado ao rápido desenvolvimento e entrega de novas tecnologias; Extreme Programming, de 1997, que é utilizado para desenvolver softwares; Lean, que é uma maneira de perceber as etapas de um projeto de maneira diferente, onde se busca reduzir desperdício e maximizar a produtividade; Kanban, por último, é uma maneira de organizar e controlar as tarefas a serem desenvolvidas.

Todas essas metodologias ágeis de projetos partilham algumas características que podemos identificar. É preciso organizar e planejar as etapas dos trabalhos que você tem a frente. É necessário fazer com que a equipe e o cliente estejam em contato para não haver erros na entrega de um projeto. Tenha um time treinado e preparado para lidar com as mais adversas situações que podem ocorrer no desenvolvimento de um projeto.

Outras ideias importante: é preferível corresponder às mudanças que ocorrem no desenvolver de um projeto do que manter o plano inicial. Deve-se manter uma comunicação direta entre os membros da equipe e os clientes. Deve-se manter a simplicidade e evitar problematização demasiada sobre os assuntos do projeto. E, manter reuniões entre a equipe para que todos estejam sempre com a noção do que está ocorrendo e também para encontrar meios mais eficientes de se trabalhar.

Seguindo essas dicas você pode aumentar a produtividade, obtendo um maior controle de qualidade enquanto diminui os riscos e deixa o cliente satisfeito. Todos sabemos que atender diferentes clientes de maneira ágil não é um trabalho fácil. Mas com uma metodologia ágil que seja adequada ao que você precisa, seu trabalho pode ficar mais simples e fácil.  


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