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O que faz uma secretária virtual

      
Com a internet cada vez conectando mais e mais pessoas e serviços ao redor do mundo, trabalhos remotos estão cada vez mais comuns, e uma deles é o de secretária virtual.
Com a internet cada vez conectando mais e mais pessoas e serviços ao redor do mundo, trabalhos remotos estão cada vez mais comuns, e uma deles é o de secretária virtual.  |  Fonte: istock

Por exemplo, uma empresa ou um profissional que precisam preparar uma apresentação de powerpoint podem contratar os serviços temporários ou fixos de uma secretária virtual para efetuar devidos tipos de tarefas. Outro exemplo é algum profissional autônoma que precisa de ajuda organizando sua agenda e seus negócios. Nesse caso a secretária virtual trabalha como uma assistente pessoal a distância.

Muitas funções podem ser efetuadas por uma secretária virtual como:

  • Escrita de documentos

  • Transcrição de áudios

  • Organização de agendamentos

  • Organização de eventos

  • Organização de projetos

  • Contato com clientes

  • Serviços de tradução

  • Serviços de correspondência por e-mail

  • Uso de ferramentas como Word, Excel e PowerPoint

As funções são variadas e dependem do que a secretaria oferece e do que o cliente necessita. Existem vários tipos de assistências como as descritas acima. Esses trabalhos podem ser combinados para determinados dias e horários caso os envolvidos estejam em diferentes países e em diferentes fuso horários. Ou pode-se criar uma tabela com metas e datas a serem compridas.

Uma posição de secratária virtual é uma das novas profissões que surgem a partir de profissões antigas que se adaptam ao novo mundo e sua conectividade via rede. Imagine que antigamente as secretárias tinham sua própria mesa e local de trabalho e hoje em dia isso não acabou, mas se transformou devido a realidade da nossa intensa conectividade e virtualização dos meios de trabalho.

Ser secretária virtual é uma ótima opção para quem quer ser um nômade digital ou para alguém que prefira trabalhar sem ter que sair de casa ou do apartamento. Outra vantagem é poder trabalhar para diversos clientes sem sair do local.

Algo muito importante que deve haver em uma relação entre o cliente e o serviço de prestação de uma secretária virtual é que se faz necessário ter confiança e confidencialidade. Isso é importante porque muitas vezes a secretária virtual vai ter acesso aos e-mails, senhas e informações pessoais dos clientes. Nesses casos podem ser firmados acordos de confidencialidade.

Tudo que você precisa para se iniciar como secretária virtual é alguma experiência ou vontade de aprender e conexão com a internet por meio de algum dispositivo, seja um smartphone ou um computador. Num mundo cada vez mais permeado por relações virtuais essa é uma serviço que promete aumentar nos próximos anos e dificilmente deixará de existir com o grande volume de serviços que aumentam com a expansão da internet.  



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