text.compare.title

text.compare.empty.header

Notícias

Saiba que frases evitar num e-mail profissional

      
Quando escrever um email profissional evite utilizar o verbo
Quando escrever um email profissional evite utilizar o verbo "achar" que transmite insegurança
  • Um e-mail profissional deve ser claro e objetivo. Usar a linguagem adequada é fundamental.
  • Para causar boa impressão existem lugares comuns que devem mesmo ser evitados.
  • Lembre-se que escrever para um colega não é o mesmo do que digitar para um superior hierárquico.

Escrever um e-mail profissional não é complicado, mas pode causar alguns mal-entendidos devido a interpretações confusas caso não esteja bem escrito. Por isso, é fundamental que saiba redigir corretamente uma mensagem deste tipo, escolhendo bem as palavras, para que consiga transmitir de forma eficaz as suas ideias.

Saiba que frases devem ser evitadas num e-mail profissional:

1. "Espero que esteja tudo bem”

Dizer que espera que esteja tudo bem pode soar a falso, sobretudo se não conhece bem o seu interlocutor. Por isso, perante um episódio constrangedor com a pessoa em questão, o ideal é marcar uma reunião casual, para um café, por exemplo, e então aí mostrar pessoalmente a sua preocupação. Se se tratar de alguém com quem lida diariamente também pode aproveitar para fortalecer a sua relação com essa pessoa.

Procura emprego?

Encontre na Universia

2. “Eu achei que conseguiria”

O verbo “achar” passa a impressão de incerteza. Nesse caso, a sua imagem profissional pode sair danificada pelo facto da sua frase per si demonstrar incompetência. Por isso, caso não consiga, por exemplo, terminar um projeto dentro do prazo, evite o recurso a esta frase e opte por explicar o ocorrido de outra maneira.

3. “Posso tirar-lhe um bocadinho do seu tempo?”

Se está a enviar um e-mail a alguém, o tempo da pessoa será tirado de qualquer maneira. Ao utilizar essa frase, a impressão causada é que não tem nada de concreto para oferecer em retorno. Por isso, tente mudar as suas palavras de modo a mostrar que o seu interesse está na troca de ideias e de sugestões, oferecendo também a sua contribuição.

4. “Utilizando a sua ideia sobre...”

Dizer que vai utilizar a ideia de alguém pode soar como se estivesse a roubar uma proposta, sendo incapaz de pensar sozinho. A solução para evitar este tipo de desentendimento é deixar claro que o que determinada pessoa sugeriu pode funcionar como o ponto inicial para desenvolver algo que já tinha planeado.

Para finalizar, nunca se esqueça de seguir a velha máxima “menos é mais”: poucas palavras, simples e reconhecidas por todos, frases curtas e voz ativa são fundamentais para que possa alcançar um maior impacto com o seu e-mail. Textos longos e demasiado palavrosos são a desculpa perfeita para o leitor desistir da leitura. Por isso o melhor é evitá-los.

5 conselhos para uma maior concentração no trabalho

Infografia: 5 conselhos para uma maior concentração no trabalho

Estas são algumas das estratégias que podem ajudar a minimizar distrações, reduzir o stress e melhorar a concentração no escritório.

Inscreva-se e aprenda a melhorar sua produtividade


Tags:

Aviso de cookies: Nós usamos cookies próprios e de terceiros para melhorar os nossos serviços , para análise estatística e para mostrar publicidade. Se você continuar a navegar considerar a aceitação de seu uso nos termos estabelecidos nos Política de Cookies.