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Trabalhar muito não é sinónimo de trabalhar bem. É importante descobrir como aproveitar ao máximo as horas de trabalho
A maioria dos empreendedores e funcionários trabalha várias horas extras por dia, muitos dormem com o smartphone num dos lados da cama e outros consideram impossível não verifica o e-mail fora do dia de trabalho.
Mas será necessário? Não. Trabalhar horas extras só é benéfico quando estritamente necessário. Fazê-lo todos os dias revela uma organização pessoal e corporativa ineficiente. Antes de serem esperadas mudanças nas estruturas ou o modo de trabalhar das empresas, o melhor é começarmos a olhar para o nosso próprio desempenho.
Muitos viciados em trabalho esquecem-se de fazer exercício. Não vão ao ginásio nem se exercitam, não percebendo que uma breve pausa pode fazer maravilhas pela produtividade.
Basta perguntar a Jeremy Miller, Director of Digital Media na SnapShyft. "Sempre que me sinto lento, vou fazer exercício, fazer uma dúzia de flexões ou correr algumas milhas", explica ele. “Depois de cada exercício, estou mais confiante. As endorfinas são libertadas no meu cérebro, permitindo que seja mais produtivo. ”
Até mesmo uma breve pausa para exercício é capaz de dar o impulso necessário e fazer com que nos sintamos melhor - tanto mental como fisicamente.
O Google Associate Product Marketing Manager Martin Aguinis, tem uma solução exclusiva que o ajuda a manter o foco. “Quando enfrento uma decisão difícil, olho para uma foto minha de criança, que trago na carteira. E pergunto: "Estou a provocar orgulho nesta versão mais jovem de mim?" O especialista em marketing acrescenta: “Olhando para esta foto lembro-me que preciso competir comigo mesmo para produzir mais.”
Esta é uma ótima de se manter motivado e fazer o melhor. A mesma pergunta também pode ser feita ao espelho de modo a que seja possível ouvir o eco interior.
A internet é irónica. Por um lado, ajuda a dinamizar o trabalho e a promover a colaboração para que sejas mais produtivo. Por outro lado, é um grande desperdício de tempo.
O empreendedor Max Ginsberg percebeu rapidamente como é fácil distrair-se online. “Eu entrei no LinkedIn para enviar uma mensagem, mas distraí-me com o primeiro post que vi. 15 minutos depois, eu não conseguia lembrar-me de qual o motivo pelo qual eu tinha entrado! ”É ainda mais perturbador quando uma notificação aparece.
Faz um favor a ti mesmo e desativa as notificações no teu smartphone para que elas não te desviem do foco. Desta forma, podes aproveitar as redes sociais nos teus próprios termos. Como diz Roman Daneghyan, diretor de marketing da Renderforest: “Podemos perder tempo nas redes sociais ou usá-las a nosso favor”, como ele fez ao aumentar a sua página para 400.000 seguidores.
Sejas um gerente ou um empreendedor, precisas saber como delegar. Para Jason Bliss, Business Angel no Boomr, esta é uma das principais chaves para o sucesso. "Os meus co-fundadores têm diferentes conjuntos de capacidades", diz ele. "Delegar permite-nos focar nos nossos pontos fortes para que possamos oferecer maior qualidade". Não podes fazer tudo sozinho, não importa o quanto sejas inteligente. Ter o apoio de pessoas de confiança, com conjuntos de capacidades complementares, vai facilitar a vida a todos.
É mais fácil ser produtivo quando existe paixão pelo trabalho. O que te motiva? Por que fazes o que fazes? A concentração nas motivações torna mais simples encontrar energia para continuar, mesmo quando te sentes cansado ou stressado.
Muitos de nós deixamos que o medo do fracasso nos impeça de ser o mais produtivos possível. Esta foi uma lição que Nina Thomas, da CAL Innovations, aprendeu em primeira mão. “Eu cresci a lutar pela perfeição. Se isso significasse que eu não iria conseguir o melhor resultado, eu nem tentaria ”, explicou ela. "Foi apenas quando removi este bloqueio que me tornei produtiva." Não deixes o perfeccionismo impedir a tua produtividade. O fracasso não é o fim do mundo. É apenas um trampolim para o sucesso.
Começar a trabalhar cedo é uma ótima técnica para aproveitar melhor o dia. Se és um dos primeiros a chegar ao teu local de trabalho, poderás começar o dia com menos distrações (saudações desnecessariamente longas, ligações telefónicas inoportunas, entre outras), o que permitirá que te concentres no que precisas fazer. Certamente, é difícil colocar em prática, mas tem confiança na eficácia desta ideia.
A melhor maneira de aproveitar o dia de trabalho é planeá-lo. Dedicar entre 20 e 40 minutos por dia a esta tarefa pode ser muito produtivo. A definição de uma boa agenda de trabalho permitirá que priorizes e avances sobre as questões realmente importantes.
Implementar esta solução dia após dia, permitirá estabelecer uma "visão global" sobre as tarefas, permitindo antecipar reuniões difíceis ou identificar novas táticas para melhorar o desempenho.
Priorizar e enfrentar as tarefas mais complexas, o mais rápido possível, vai ajudar a aumentar a produtividade. Resultado: resolves os problemas mais difíceis de maneira mais rápida e eficaz. O outro lado da moeda é deixar tudo para o final e correres o risco de cometer erros por não estares nas melhores condições físicas e mentais.
Se achas que apostar na multitarefa é uma vantagem, estás errado. O planeamento correto das tuas atividades e a decisão firme de atacar primeiro as tarefas mais difíceis permitirão que, imediatamente depois, tenhas a capacidade de fazeres um tópico de cada vez.
O objetivo é que sejas capaz de te concentrares na resolução de problemas ou no planeamento de novos negócios ou procedimentos. Além disso, farás isso em menos tempo. Se possível, evita distrações e guia-te através do tua agenda de trabalho.
Estas são algumas das estratégias que podem ajudar a minimizar distrações, reduzir o stress e melhorar a concentração no escritório.
