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Como ser mais produtivo no trabalho?

      
Como ser mais produtivo no trabalho?
Como ser mais produtivo no trabalho?  |  Fonte: istock

Para além destas situações, melhorar a produtividade no trabalho, seja ele qual for, pode conduzir-nos a uma sensação de plenitude em relação àquilo que fazemos para viver. No fundo, melhorar a produtividade, pode significar simplesmente realizar as tarefas com um maior bem-estar. O importante não é propriamente a quantidade de trabalho que vai fazer, mas sim a qualidade de trabalho que irá desenvolver. Neste sentido desenvolvemos alguns conselhos que pode pôr em prática:

Criar boas Relações Interpessoais

Esta é talvez a parte mais importante da produtividade no trabalho, pois remete diretamente para a nossa necessidade de estabelecer uma ligação com o outro. Ou seja, se trabalha em equipa, será fulcral que consiga gerir diversos pontos de vista; se tem necessidade de captar clientes, precisa de estabelecer uma rede de contactos. No meio disto é necessária uma grande dose de empatia e algum conhecimento acerca das necessidades de cada pessoa com que se cruza. Treinar as competências de comunicação pode ser uma forma de começar a estruturar as suas capacidades no domínio das relações interpessoais.

Criatividade e Resolução de Problemas

Talvez uma das formas de se melhorar a produtividade seja através do desenvolvimento da criatividade. Muitas vezes deparamo-nos com problemas a nível do trabalho e uma boa dose de imaginação e criatividade, poderão ser as soluções. A melhor forma de treinar este tipo de competências será através de atividades que estimulem novas formas de pensar e ver o mundo. Muitas vezes basta dedicar algum do seu tempo para ler bons livros, verá que naturalmente começará a dominar a sua criatividade.

Elaborar Listas de Tarefas

Esta deve ser a dica mais usada no que concerne a produtividade no trabalho. No entanto mantém-se como uma boa forma de planeamento e gestão de tarefas. A melhor forma de fazer a sua lista será com um dia de antecedência. Também poderá elaborar listas semanais, mensais e anuais. Geralmente este é um bom meio para ajudar a concretizar projetos de longo termo. Ao final de algum tempo poderá recordar as suas listas e sentir que se concretizaram os seus objetivos.

Manter Rotinas Saudáveis

A melhor forma de atingir uma maior produtividade será a partir do estabelecimento de rotinas fixas durante a semana. Nelas deverá incluir a prática de algum exercício físico, uma alimentação cuidada e tempo para o lazer. Esta prática também é particularmente importante em relação às tarefas que tem para fazer, pois irá permitir-lhe lidar com o tempo e aumentar o rendimento dos dias.    

Organizar o Espaço de Trabalho

O espaço e ambiente no qual trabalhamos é da maior importância, pois irá influenciar diretamente a nossa produtividade. Para quem trabalha a partir de casa este é um ponto de ainda maior relevância. O espaço de trabalho deve estar limpo e com acesso fácil a todos os matérias necessários. No local de trabalho será mais fácil manter a organização, mas para gerar um ambiente positivo poderá fazer uma decoração do seu gosto.

Desligar das Redes Sociais

Está comprovado que as redes sociais são uma fonte enorme de procrastinação. Ainda por cima estão sempre a chamar a nossa atenção com notificações. O melhor mesmo é desligar as redes sociais enquanto estiver a trabalhar e reservar um tempo para elas nas horas de lazer. Por certo a sua produtividade aumentará assim.

Usar Apps de Produtividade

Hoje em dia temos diversos instrumentos e apps que nos podem ajudar a ser mais produtivos no trabalho, assim como levar-nos a atingir as nossas metas. Estas metas tanto podem concretizar-se a nível profissional como a nível pessoal. Aqui segue uma seleção de apps que o irão ajudar a cumprir os seus objetivos:

Esta é uma app que foi projetada segundo evidências científicas acerca do comportamento humano. Ela ajuda a criar rotinas saudáveis na sua vida e que permitirão aumentar a sua produtividade.

O Todoist é uma app que permite gerenciar todas as tarefas que tem para fazer. É feita também uma contabilização do tempo de trabalho, de modo a que o usuário consiga progredir para as suas metas.

A FocusList é uma app para a concretização de tarefas que usa a técnica “Pomodoro”. Isto significa que ajudará a manter o foco total durante 25 minutos, seguidos de uma pausa. As evidências científicas dizem-nos que esta é a melhor forma de nos focarmos numa tarefa.

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