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Enviar uma candidatura a emprego por email bem sucedida: exemplos e recomendações práticas

      
Atualmente, a maioria dos processos de selecção e recrutamento das empresas faz-se através da internet.
Atualmente, a maioria dos processos de selecção e recrutamento das empresas faz-se através da internet.  |  Fonte: iStock

Reparemos no seguinte exemplo:

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De: joana_lindinha_martins_48@gmail.com

Para: recrutamento@ips.pt

Assunto: Emprego

Bom dia,

Vi a oferta de emprego e resolvi candidatar-me. Pode encontrar o meu CV e carta de apresentação em anexo. Sou hábil, experiente e tenho uma enorme capacidade de trabalho em equipa. Eu quero muito essa vaga!

Joana

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Qual é o problema do email acima apresentado?

É notória a falta de formalidade e detalhe por parte da Joana. Analisemos então as suas principais falhas, tendo por base 10 dicas fundamentais que devemos ter em atenção aquando o envio de uma candidatura a emprego por email.

1.   Leia a oferta de emprego com atenção e faça uma pesquisa prévia sobre a empresa

Entenda bem a vaga para a qual se candidata, os requisitos e qualificações necessárias, a fim de saber se condiz com o seu perfil. Tenha em atenção também à data limite do prazo de candidatura (caso não se aplique, candidate-se o mais rápido possível pois o empregador poderá ter urgência na contratação). Por outro lado, faça uma breve pesquisa sobre a empresa em questão. Conheça melhor o tipo de projetos que desenvolve, os resultados alcançados, a pessoa responsável pelo recrutamento, ou mesmo analisar as opiniões dos seus colaboradores.

2.   Utilize um endereço de email profissional

Endereços de email com apelidos ou pseudónimos, como no exemplo apresentado, não são recomendados. É preferível criar um novo email contendo apenas o seu nome, como por exemplo “joana_martins@gmail.com”.

3.   Escreva de forma clara o assunto do email

Assuntos como o do exemplo apresentado são vagos e não situam o empregador. Seja concreto, indicando de forma clara o propósito do e-mail. Por exemplo, “Candidatura Emprego – Joana Martins – Vaga Analista de Sistemas”. Tenha em atenção que algumas empresas atribuem uma referência à oferta de emprego. Quando tal acontece, deverá usar essa mesma referência no assunto do e-mail.

4.   Apresente-se de forma profissional e objetiva

Evite saudações como as do exemplo apresentado. Utilize antes “Prezado/a”, seguido do nome da pessoa responsável pelo recrutamento da empresa. De seguida, utilize o primeiro parágrafo para direcionar o leitor ao propósito do email. Apresente o seu nome, formação, experiência, e a indicação da vaga a que se candidata. Por exemplo, “O meu nome é Joana Martins, sou licenciada em Engenharia Informática pela [nome da universidade], e tenho experiência na análise de sistemas em contexto empresarial. Entre 2016 e 2019 trabalhei como consultora informática na [nome da empresa anterior]. Supervisionei a implementação do primeiro supercomputador em Portugal, participando na definição de estratégias de segurança digital com centros de investigação e autoridades nacionais. Com o envio deste email pretendo candidatar-me à vaga de Analista de Sistemas publicada em [link]”.

5.   Apresente as suas qualidades e o interesse pela vaga

Evite clichés como os do exemplo apresentado. Expressões como “hábil” ou “experiente” são redundantes e generalistas. Ao invés, especifique por exemplo o tempo que trabalhou em cada cargo que ocupou e quais os resultados de que é capaz (usando indicadores concretos). Por outro lado, apresente o interesse pela vaga. Demonstre claramente que conhece o tipo de trabalho que tem vindo a ser desenvolvido pela empresa, os resultados alcançados, e o contributo que dará a esse nível (isto é, a mais-valia que a empresa terá ao contratá-lo).

6.   Anexe o seu CV no corpo do texto, num modelo e formato adequados

Ao colocar o seu CV no corpo do texto tem mais probabilidades do mesmo ser lido. Tenha em atenção ao modelo (existem vários, sendo que o Europass é o mais comum nos países europeus) e ao formato (utilize PDF para evitar erros de formatação) do mesmo.

7.   Agradeça a oportunidade e despeça-se cordialmente

Agradeça antecipadamente a oportunidade de se candidatar. Coloque-se à disposição para esclarecer eventuais dúvidas e despeça-se de forma cordial. Por exemplo, “Agradeço desde já pela oportunidade de me candidatar à vaga e pelo tempo dispendido na análise ao meu CV. Coloco-me inteiramente à disposição para eventuais esclarecimentos. Atenciosamente, Joana Martins”.

8.   Utilize uma assinatura de email profissional

A assinatura de email profissional é algo diferenciador. Ela deve conter o ‘Nome’ (primeiro e último), o ‘Título’ (cargo ou responsabilidade profissional), o ‘Contacto’ (e-mail e telemóvel), e ‘Outros Links’ (do seu portfólio online, do seu perfil no LinkedIn, etc.). Em alternativa, pode também adicionar uma foto, um logótipo (o seu ou o da sua atual empresa), ou um lema inspirador.

9.   Reveja o texto do email e teste o seu envio

Releia várias vezes o texto para evitar erros ortográficos. Peça a opinião de outros colegas, enviando o email para o seu endereço.

10.   Seja paciente e aguarde pelo contacto da empresa

Evite enviar um novo email à empresa num curto espaço de tempo sobre a sua candidatura. A paciência é uma competência fundamental de qualquer indivíduo ou profissional. Enquanto aguarda, procure outras vagas de emprego e siga novamente as 10 dicas aqui apresentadas. 

 


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